Apartman/Site Yöneticileri İçin Kamera Karar Defteri Örneği (2025 Rehberi)

ERTEL Bilisim
10/10/2025
Dahua Blog, Ertel Bilisim Blog, İletişim Teknolojileri, Kamera Blog, Mobil İletişim Blog
apartman yönetimi, güvenlik kamerası, kamera sistemi, karar defteri, kvkk, ortak alan, site yöneticisi
0 Comments

🏢 Apartman/Site Yöneticileri İçin Kamera Karar Defteri Örneği (2025 Rehberi)

Apartman veya site yöneticileri, güvenlik kamerası kurulumu yapmadan önce kat maliklerinin ortak kararı ile bunu karar defterine yazmalıdır. “Küçük dairelerde kablo maliyetini azaltmak için Wi-Fi güvenlik kamerası tercihleri öne çıkıyor.”
Bu karar hem KVKK’ya hem de Kat Mülkiyeti Kanunu’na (KMK md. 42) uygun olmalı; oy çokluğu veya oybirliği ile alınmalıdır.

Bu rehberde, kamera sistemi için gerekli toplantı kararı, örnek karar metni ve uygulama şablonunu bulabilirsiniz.

⚖️ 1. Hukuki Dayanak: KMK ve KVKK

Dayanak	Açıklama
Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) md. 42	Ortak alanlara kamera kurulumu için kat maliklerinin onayı gerekir.
KVKK md. 4 ve 10	Kamera kaydı kişisel veridir; amaç, süre ve bilgilendirme şarttır.
Yönetici Sorumluluğu	Kurulum sonrası kayıt, saklama ve bilgilendirmeden yönetici sorumludur.
Apartman/Site Ortak Alanı	Giriş, koridor, otopark, asansör, bahçe, depo gibi alanlar kapsamdadır.

⚠️ Kamera kurulumu, kat maliklerinden en az yarıdan bir fazlasının onayı alınmadan yapılamaz.

🧾 2. Karar Defterine Yazılması Gereken Bilgiler

Bilgi Başlığı	Açıklama
Toplantı Tarihi ve Katılımcılar	Tüm maliklerin isimleri, bağımsız bölüm numaralarıyla yazılır.
Gündem Maddesi	“Ortak alanlara güvenlik kamerası kurulumu” olarak belirtilir.
Kurulum Amacı	Güvenlik, hırsızlık önleme, ortak alan takibi.
Kapsam / Konumlar	Giriş kapısı, otopark, asansör önü, bahçe vb.
Kayıt Süresi	15–30 gün (KVKK’ya uygun).
Erişim Yetkisi	Sadece yönetici veya yetkili güvenlik personeli.
Aydınlatma Metni	Panolarda paylaşılacağı belirtilmeli.
Karar Sonucu	Oy birliği / oy çokluğu ile kabul edildiği yazılmalı.

💡 Kararın altına katılan maliklerin imzası alınır; karar defteri noter onaylı olmalıdır.

📋 3. Apartman Kamera Karar Defteri Örneği (Tam Metin)

🏢 KAMERA SİSTEMİ KURULUMU KARAR TUTANAĞI
Tarih: 18 Mart 2025
Yer: [Apartman/Site Adı] Toplantı Salonu
Katılımcılar: [Kat Maliklerinin isimleri ve bağımsız bölüm numaraları]
Gündem: Ortak alanlara güvenlik kamerası kurulumu ve KVKK’ya uygun bilgilendirme süreçleri.
Karar:
Kat malikleri kurulunda yapılan görüşmeler sonucunda, apartman giriş kapısı, otopark girişi, asansör önü ve bahçe alanlarına güvenlik kameraları kurulmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir.
Kayıtların yalnızca görüntü verisi içereceği, ses kaydı yapılmayacağı, kayıtların 30 gün süreyle saklanacağı ve yalnızca apartman yöneticisi tarafından erişilebileceği belirtilmiştir.
Kamera kayıt alanlarına KVKK’ya uygun aydınlatma metinleri asılacaktır.
Sistem kurulumu, [Ertel Bilişim Sistemleri] tarafından yapılacak olup, kayıt cihazı kilitli dolapta muhafaza edilecektir.
Karar Oy Birliği / Oy Çokluğu ile Kabul Edilmiştir.
İmza Listesi:
[Ad Soyad – Daire No]
[Ad Soyad – Daire No]
[Ad Soyad – Daire No]
(Devamı liste halinde)
Yönetici Adı – İmza: ____________________
Denetçi Adı – İmza: ____________________

📑 Bu tutanak noter onaylı deftere yapıştırılmalı veya sayfa olarak numaralandırılmalıdır.

🧱 4. Kamera Kurulumu Sonrası Belgeler

Belge	İçerik	Sorumlu
Karar Tutanağı	Oy sonucu, imzalar, tarih	Yönetici
Teknik Servis Formu	Kurulum yapılan alanlar, cihaz modeli	Ertel Bilişim / Servis firması
Aydınlatma Metni	KVKK bilgilendirmesi	Panolara yönetici tarafından asılır
Erişim Yetkilendirmesi	Kimler kayıt izleyebilir	Yönetici onaylı liste
Silme Politikası	30 gün sonunda otomatik silme	NVR cihazı ayarı

💡 Apartman yöneticisi, “veri sorumlusu” sıfatına sahiptir; kayıtları başkalarıyla paylaşamaz.

🧠 5. Pratik Öneriler

Kamera kurulumu öncesi denetçi veya avukattan görüş alın.
Mikrofonsuz kameralar tercih edin (ses kaydı KVKK ihlalidir).
NVR cihazını kilitli kutuda saklayın.
Görüntüleri USB ile paylaşmayın; yalnızca resmi makam talebinde paylaşım yapılabilir.
Kayıt süresini 30 günü geçmeyecek şekilde ayarlayın.
Her yıl toplantı defterinde “sistem çalışıyor” ibaresiyle güncelleme yapılabilir.

✅ Uygulama Kontrol Listesi

Kat malikleri toplantısı yapıldı
Karar defteri sayfası düzenlendi ve imzalandı
KVKK aydınlatma metni hazırlandı
Mikrofonlu kamera kullanılmıyor
Saklama süresi 30 gün olarak ayarlandı
Erişim sadece yöneticiye tanımlı
Servis formu ve garanti belgeleri arşivlendi

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır. Oy çokluğu (yarıdan bir fazla) yeterlidir; ancak gizli alanlara (örneğin daire kapısı önü) kamera konulamaz.

Evet. KMK’ya göre karar defteri noter onaylı olmalıdır.

Yalnızca yönetici veya kurul tarafından yetkilendirilen kişi.

Hayır. Ortak alanlarda ses kaydı yasaktır.

Evet. KVKK uyarınca görünür şekilde asılmalıdır.

🤝 Ertel Bilişim’le Yasal ve Güvenli Apartman Kamera Sistemleri

Ertel Bilişim, apartman ve site yönetimlerine özel kamera kurulumu, KVKK uyumu ve karar defteri şablonları sunar.
Kurulum öncesi yasal danışmanlık, sonrası teknik bakım dahil tek noktadan çözüm sağlar.

📞 Telefon: 0533 272 2424
📧 E-mail: info@ertelbilisim.com.tr
📍 Adres: Tevfikbey Mah. Halkalı Cad. No:112/50 Sefaköy K.çekmece

👉 Ertel Bilişim İletişim

Tags: apartman yönetimi güvenlik kamerası kamera sistemi karar defteri kvkk ortak alan site yöneticisi